Organiser une soirée spéciale au GBU ?

Au GBU, on organise environ une fois par mois des soirées spéciales, c’est-à-dire des soirées sans DAB. Comment choisir et comment planifier ces soirées ? Voici quelques pistes pour vous aider en tant que responsables de groupe.

1. Comment choisir une soirée spéciale ?

Il y a toute une panoplie de soirées spéciales au GBU. Cela peut aller de la soirée « chill » très simple à quelque chose de plus élaboré. Il y a deux questions qui sont essentielles pour choisir une soirée spéciale : quel est le but que nous voulons atteindre ? Quelles sont les ressources dont nous disposons (temps, personnes prêtes à aider et à s’investir, lieu…) ?

1. Le but

Il peut y avoir des objectifs différents aux soirées, et bien sûr certaines peuvent remplir plusieurs buts à la fois.

Par exemple, si on veut resserrer les liens entre les GBUssiens, on peut partir sur une soirée jeux de société, une soirée repas ou une soirée témoignages (surtout en 2^ème partie de trimestre/semestre quand les gens se connaissent un peu). Si on veut faire un événement avec un contenu biblique mais différent d’une DAB, on peut faire un « Chrétien sur le grill », un Instant FAQ, un Forum Veritas [liens si autres articles sur ces événements sur croissance].

• Les ressources

Certaines soirées nécessitent peu : seulement un lieu et de l’organisation (soirée jeux, sortie bowling). S’il y a le lieu, le matériel, l’envie et des talents chez les GBUssiens, on peut aussi faire une soirée louange : cela attire la curiosité de certains camarades de promo non-croyants dans des groupes. Ou alors une soirée crêpes pour la Chandeleur, une soirée raclette en hiver…

Quelques suggestions :

• Soirée repas internationale en début de semestre [lien vers article organiser une soirée « Repas international »]
• Soirée témoignages en 2^ème partie de semestre
• La galette des rois et la Chandeleur sont des soirées où il est très facile de faire un pont vers un contenu biblique. [lien vers l’article comment organiser une soirée de la Chandeleur]

• Comment planifier ?

1. Faire une liste des besoins

Est-ce qu’il y a besoin d’un lieu particulier, ou le lieu habituel fonctionne-t-il ?

Est-ce qu’il y a besoin d’un orateur ? Faut-il chercher un thème ?

Y a-t-il besoin de matériel spécifique ?

Qui va introduire et conclure la soirée (rappeler ce qu’est le GBU) ?

N’oubliez pas que votre premier besoin, c’est un visuel pour communiquer aux GBUssiens sur votre soirée (heure, lieu, thème/type de soirée, prix si besoin). Ce serait dommage d’organiser une super soirée si les gens n’ont pas accès aux informations !

• Se répartir les rôles

C’est très important de faire un déroulé réaliste de la soirée avec l’animateur de chaque partie de la soirée (sans oublier les annonces ! voir modèle ci-dessous). Peut-être est-ce aussi une occasion d’inclure d’autres GBUssiens ? Y a-t-il des musiciens amateurs ? Des fans de jeux de société ? Un étudiant qui aime l’apologétique et qui veut se lancer pour un CQFD/instant FAQ ?

Exemple de tableau pour le déroulé d’une soirée :

…

Conclusion :

Les soirées spéciales sont des soirées importantes au GBU. Elles peuvent favoriser la dynamique de groupe, donner l’occasion aux GBUssiens de mieux se connaître ou encore encourager à inviter ses amis ou à proposer un contenu biblique/spirituel différent d’une DAB.

A vous de choisir en fonction de ce qui vous parait le plus pertinent pour le groupe.

N’oublions pas que le Seigneur est avec nous à chaque instant : manger des crêpes peut paraître moins spirituel qu’une DAB, mais c’est tout aussi important ! C’est à nous, ses enfants, de savoir vivre la présence de notre Père en toutes choses, avec reconnaissance et en donnant envie à ceux qui nous entourent !