Tout ce que j’aurais aimé savoir avant de devenir responsable

Tu es peut-être réticent.e à devenir responsable.

Porter tout cela tout.e seul.e sur tes épaules ? Devoir toujours travailler 3 heures en plus pour faire la DAB chaque semaine? Impossible.

Ou peut-être que tu es déjà responsable et tu vis ces choses actuellement ?

Pas de panique, le site GBU Croissance vient à ta rescousse !

Dans cet article, on te propose la synthèse des réponses proposées par les responsables actuels à la question “ tout ce que j’aurais aimé savoir avant de devenir responsable”

1- En tant que responsable, à qui se référer pour être soutenu.e, conseillé.e, et suivi.e ?

Être responsable, ce n’est pas être seul.e. Ce rôle peut se faire avec des co-responsables, mais il est possible qu’il n’y ait pas d’autres Chrétiens dans le groupe, ou qu’il y en ait qui ne veuillent pas être responsables.

Le GBU a mis en place un système de “responsable de région” : des délégués régionaux qui suivent chaque responsable de GBU, prennent de ses nouvelles, prient avec lui/elle. Tu pourras compter sur leur aide.

Tu peux aussi te tourner vers d’autres Chrétiens au sein de ton groupe (si il y en a bien sûr), pour leur proposer de prier ensemble, et leur demander conseil.

Enfin, tu peux te référer à l’ancien.ne responsable du groupe, si ton GBU était déjà créé avant que tu ne deviennes responsable.

2 – Pour les DAB, comment choisir les livres et les thèmes ?

Pour ton bien, et pour t’épargner beaucoup de stress et de travail à la dernière minute, la meilleure solution est de planifier l’année avec un calendrier que tu as établi.

Il est préférable de commencer avec un évangile pour présenter Jésus, le fondement de la foi, surtout s’il y a des nouveaux dans ton groupe. Tu peux aussi intégrer des thèmes à aborder en fonction de la période de l’année (ex : Pâques, Noël, etc).

Ensuite, il est important de répondre aux besoins du groupe, en leur demandant quels thèmes ou livres de la Bible ils aimeraient traiter. Par exemple, tu peux proposer à chaque membre du groupe d’écrire sur un petit papier un thème qui l’intéresse, puis procéder à un tirage au sort. Tu peux aussi procéder à un sondage sur le groupe Whatsapp ou Insta de ton GBU. Cela permet d’identifier les besoins des membres du groupe. Relèver les thèmes qui leur sont pertinents susciterait leur intérêt pour les rendre plus réguliers. Ils réaliseraient que la Bible aborde des sujets auxquels notre société est confrontée encore aujourd’hui.

Tout cela bien sûr en remettant à Dieu ton ou leur choix dans la prière, puisque c’est Lui qui sait ce que chacun des membres de ton groupe traverse, et qui sait ce qu’ils ont besoin d’entendre.

3 – Comment déléguer les responsabilités?

Pourquoi déléguer?

Demander à d’autres membres du groupe de préparer un jeu brise glace, ou de présider une réunion, ou d’animer les DAB, peut non seulement réduire ta charge de travail, mais aussi donner l’opportunité au membre d’apprendre plus sur lui-même/elle-même, sur le fonctionnement du groupe, et bien sûr, sur la Bible. Il est même possible de demander à des non-Chrétien.nes de préparer les DAB. Ils/elles pourront ainsi étudier la Bible sans intermédiaire mais attention : ne force surtout pas, particulièrement si ça peut freiner la personne à revenir.

Comment déléguer?

1. Tout commence avec l’accueil. Une fois bien intégrés, tu peux responsabiliser petit à petit les membres.
2. Tu peux par exemple commencer en leur demandant d’amener de la nourriture, puis en leur demandant d’organiser un petit jeu ou des questions brise-glace, en s’occupant du visuel à poster sur les réseaux, etc…
3. Et une fois responsabilisés, tu peux leur proposer de préparer et/ou d’animer la Discussion Autour de la Bible. Mais attention, quand tu leur proposeras de préparer la DAB, ou de l’animer, il est impératif de rassurer la personne, et de l’accompagner dans ses débuts pour la former sur la méthode COCA ;tu pourras ensuite relever ses qualités et ce qu’elle pourrait améliorer, tout en l’encourageant.

Tu recevras sûrement des réponses négatives quand tu proposeras de déléguer, mais ne te décourage pas, Dieu sait ce qu’il fait, et ça pourra être une occasion de prier pour les membres de ton groupe et leur implication !

4 – Quelles sont les choses à éviter pour ne pas avoir de regret ?

Le regret des responsables le plus fréquent est le manque d’anticipation et d’organisation ! Que ce soit dans le planning des DAB, l’organisation d’événements spéciaux, ou même l’anticipation pour la passation entre un ancien et un futur responsable.

Certains regrettent aussi de ne pas avoir assez remis le GBU entre les mains de Dieu par la prière.

Pour éviter cela, tu peux établir un planning, faire une liste de priorités, privilégier une communication fluide et “carrée”, et bien sûr persévérer avant tout dans la prière.

5 – Quelques conseils des responsables pour t’encourager :

 “Ne stresse pas et ne te prends pas la tête si quelquefois tu fais le minimum. C’est toujours un challenge la balance étude/GBU.

Si c’est chaud n’hésite pas à en discuter avec ton CR ou DR, ne reste pas seul.e.”

“Prie beaucoup. Dieu peut amener des gens de façon complètement surprenante, et c’est génial. Même en étant 2 ou 3, ça vaut le coup d’avoir un GBU.”

“Fais un calendrier sur toute l’année et dès le début regarde le nombre de jours possibles, les vacances, pense à des thèmes pour tes DAB. Vraiment visualise à l’avance l’année pour ne pas être pris.e par le rythme et être dans le rush tout le temps. Pense à répartir l’animation des DAB à l’avance. Encourage les étudiants à vraiment s’engager dans l’équipe dès le début en leur donnant des petites responsabilités.”

“Crée des liens et de l’intérêt pour les étudiants de ton groupe”

“Va aux week-ends régionaux !”

“L’accompagnement du/de la délégué.e régional.e aide beaucoup surtout au début pour trouver les textes en lien avec le thème choisi. Le fait d’être une équipe de 2-3 responsables, c’est super pour prendre des décisions et se compléter dans les tâches.

Aimer le relationnel, le contact avec les gens est un véritable atout dans ce rôle de responsable pour oser parler à chacun, prendre des nouvelles, encourager, accompagner et que chacun trouve sa place dans le groupe. Et depuis cette année nous nous retrouvons, tous les responsables du groupe, les dimanches soirs pendant une demi-heure, pour prier pour le groupe, les étudiants et la prochaine DAB. Et c’est incroyable l’effet positif !! C’est l’année la plus florissante !! Il y a de plus en plus d’étudiants et l’ambiance est incroyable ! Dieu agit encore plus car il est placé au centre :)”

N’oublie pas qu’en étant responsable, tu restes entouré.e et épaulé.e par le GBU.

On espère que cet article t’as aidé.e à trouver les clés et conseils dont tu as besoin pour devenir responsable ou continuer en tant que tel.le.