C’est la reprise : Quoi faire lors d’une première rencontre GBU ?
Ah la rentrée … Entre les démarches administratives, la rentrée académique et éventuellement la recherche d’un job étudiant, la rentrée du GBU passe souvent au deuxième plan ! Pourtant, c’est important de réfléchir pendant l’été si possible à la rentrée du GBU. Mais que proposer pour une première rencontre ?
Avant de faire une liste d’idées, voici quatre étapes pour vous aider à choisir une activité pour votre première rencontre.
- Identifier l’objectif de la première rencontre :
Première question à se poser : quel est le but de cette première rencontre ? Car il peut y en avoir plusieurs, et cela va conditionner les réponses aux prochaines étapes de l’organisation !
Est-ce :
- pour faire connaissance ?
- pour présenter l’asso (aux chrétiens ? aux non chrétiens ? aux deux ?) ?
- pour présenter les activités ?
- pour préparer l’année avec le groupe ?
- pour lancer l’année avec un truc dynamique ?
2) Identifier le public qu’on veut inviter :
Maintenant que vous avez identifié les objectifs de la soirée, posez-vous la question de qui vous voulez inviter à la soirée :
- uniquement les chrétiens (car on veut leur transmettre la vision, prier ensemble, planifier l’année…) ?
- tout le monde pour démarrer tout de suite sur une dynamique d’invitation ?
- uniquement les responsables + membres engagés pour planifier l’année ?
3) Identifier une date : le plus tôt, c’est le mieux en vrai !
Il est possible que ce soit une bonne idée de faire pas un, mais deux événements de rentrée : le premier uniquement pour les chrétiens (et donc plus pour présenter la vision d’évangélisation du GBU, planifier l’année et la remettre ensemble au Seigneur dans la prière) puis un deuxième avec pour objectif de lancer la dynamique d’invitation des amis non-chrétiens. Il vaut mieux dans tous les cas ne pas trop attendre pour faire les premières DABs : le mois d’octobre passe vite et on se retrouve d’un coup à la Toussaint puis c’est déjà les partiels et les vacances de Noël !
4) Identifier une ou des activités pour la première rencontre :
Elles découlent de l’objectif et du public cible. Voici une liste d’idées non exhaustive, par ordre d’ambition logistique.
a) Niveau les mains dans les poches
- Rendez-vous dans un bar/un café
- Balade en ville
- Soirée jeux de société dans un bar à jeux
- Rendez-vous chez quelqu’un pour organiser et prier + apéro
b) Niveau chill mais un minimum de logistique
- Visite guidée de la ville (lieux historiques/culturels, et/ou les spots étudiants incontournables)
- Pique-nique dans un parc (attention à bien prévoir un lieu de rdv dans le parc facile à trouver !)
- Visite d’un lieu culturel (musée, monument…)
- Soirée jeux de société chez quelqu’un/lieu réservé
- Sortie sportive (mais genre gentil, plus Mölkky que du trail…) dans un parc
- Mini DAB (peut être combinée avec d’autres activités, par exemple se retrouver dans un café pour faire connaissance, et réserver trente minutes pour la mini DAB)
c) Niveau « déléguer c’est nécessaire, mais c’est très bien d’être ambitieux »
- Soirée de bienvenue avec mini DAB, des jeux (de société, un quizz etc.), de quoi manger
- Semaine de bienvenue avec plusieurs événements sur plusieurs jours comme …
- … un rallye photo dans la ville
- … des stands sur le campus
- … une soirée débat (type chrétien sur le grill ou Instants FAQ)
Checklist d’organisation d’événement :
| Choisir une date + horaire |
| Choisir un lieu |
| Définir un planning de la soirée avec : AccueilJeu brise-glacePrésentation du GBU/annonces (ex : date de la prochaine rencontre, récupérer les contacts)Début officielleFin officielle |
| Préparer le suivi des nouveaux (récupérer leurs contacts et les relancer pour la première DAB, les intégrer au groupe whatsapp) |
| Faire les invitations : Faire un visuel pour les réseaux sociaux et/ou flyerDateHeureLieu/point de rdvRSVP / personne à contacterlogo GBUTitre de l’événementréseaux sociaux du groupe localDiffuser l’invitationWhatsappInvitation personnelleMailing listeRéseaux sociauxÉglises locales |
| Déléguer les tâches logistique (le programme, la bouffe, être la personne contact, responsable du timing…)communication (faire le visuel et la diffuser, organiser les visites d’église et les stands/distribution de flyer)accueil (une ou deux personnes qui veille à ce que les gens se sentent accueilli, et qui fait attention aux gens qui sont isolés/seuls) |
Que retenir ?
Même pour les événements les plus simples, prévoyez un programme, au minimum avec une heure de début et de fin. L’heure de fin est bien sûre prévisionnelle, les gens peuvent rester plus longtemps ! Mais l’idée est de faire en sorte que le moment de présentation du GBU et des annonces ne passent pas à la trappe. Le but de la première rencontre n’est pas de simplement passer une bonne soirée, c’est aussi de donner le ton pour le reste de l’année ! Donc si les gens ne se sentent pas accueillis, ou alors qu’ils trouvent que c’est trop compliqué d’avoir les infos, il y a moins de chance qu’ils reviennent.
